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怎么邀请记者

时间:2018-07-27    点击: 次    来源:媒体邀约    作者:邀约记者 - 小 + 大

二十一世纪是一个信息爆炸的时代,我们每天都会接触到各种各样的信息,打开手机社交软件会自动给你推荐近日的头条新闻,电视下面的流动广告,电脑弹出的广告信息,诸如此类的信息包围着我们的生活。它是人借助用来传递信息与获取信息的工具、渠道、载体、中介物或技术手段。


也可以把媒体看作为实现信息从信息源传递到受信者的一切技术手段。媒体有两层含义,一是承载信息的物体,二是指储存、呈现、处理、传递信息的实体。按其形式主要分为平面媒体、广电媒体、网络媒体以及最新的如微博大V之类的新媒体等。


媒体邀约、邀请记者是指企业、政府等单位活动、会议需要媒体进行相关的新闻报道传播,邀请需要的媒体机构出席。进行媒体邀约需要提前进行策划,准备各种材料,然后分别跟平面、广电、网络、新媒体等各家媒体进行沟通,一般情况下可以选择电话沟通,而为显正式还需邮寄媒体邀请函。媒体邀约的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣,但要注意无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。


如何进行媒体邀请?媒体邀请方法有很多,下面给大家介绍几种方法:


1、自行邀约

a、企业媒体负责人可直接打电话或发邮件的形式到所需邀约的媒体单位,说明活动情况和需求,并争取媒体单位调派记者出席活动。

b、动用自己企业老板、自己或者各个同事的身边媒体朋友资源,寻求转介绍媒体朋友前往出席活动。

好处:自己亲身接触媒体对接人,有成就感,能了解整个事情的进展情况。

坏处:由于媒体邀请人数众多,如果没有一定的关系或专业性,很难请到企业想要的媒体到场,就算媒体到场如果由于新闻点不足,服务不周到等都可能导致新闻稿通过媒体不能发布出去。自己邀约记者不仅繁琐,花费了许多时间和精力,风险竟然还大。深圳微力传媒有限公司是一家专业的媒体邀请公司,拥有丰富的媒体资源,媒体渠道一应俱全,可以为企业提供媒体邀请、报价、流程甚至发布会策划。


2、媒体公关公司邀约

企业媒体负责人可搜罗一些市面上正规的媒体公关公司,一般公关公司都有提供媒体邀请服务,只需要把自己的需求说清楚就可以了。媒体邀约公司会根据你的需求进行报价,这时候你需要做的就是找几家正规媒体邀请公司作对比就可以了,最终筛选一家你认为可以的就行。

好处:公关公司都有专业的流程和服务标准,你会比较省心,可要求提供发票,可对公走账。

坏处:如果你希望来的媒体都能刊发你家的活动新闻稿,正规公关公司的价格相对比较贵,但传播效果却是杠杠的。


3、工作室或者职业的个人邀约服务

作为企业的媒体对接负责人,如果您可以找到靠谱的工作室或者个人,那么你是幸运的。这类工作室或者个人大多都是在媒体工作时间较长,积累了一定媒体同行资源关系,深刻明白媒体邀请活动的所有流程。他们做起来会更加得心应手一点,你只需要做的就是服务和配合好这些人的工作就行。

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