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新品发布会怎么邀约媒体进行宣传报道?

时间:2018-07-20    点击: 次    来源:媒体邀约    作者:产品发布会 - 小 + 大


 

很多人都知道媒体邀约,不分业内业外的人似乎都对这个词耳熟能详,确实,这个词简单明确易懂,就是根据自己的事件、活动向媒体发出邀请,邀请成功之后媒体会派新闻工作者到活动或事件现场核实取材,并在相应的媒体上进行刊登报道。简而言之,邀请媒体采访报道的过程就叫媒体邀约。

一般什么时候需要媒体邀约呢?(这里专指商业性质)就是需要新闻曝光扩大影响面的活动。上句话好像一句废话,其实媒体邀约对活动性质有着明确的要求:

1.活动内容及主题具备一定新闻性;

2.活动面对社会公开;

3.主办方具备正规企业资质或行业资质;

4.活动稿件或发稿方向贴合实际与活动。

企业在确认媒体邀约参与活动时需要提供活动资料(一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体),顺序依次应为:

1、 会议议程

2、 新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)

5、公司宣传册

6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)

7、 有关图片

8、纪念品(或纪念品领用券)

9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10、空白信笺、笔(方便记者记录)

活动主要发言人或主持人会极大地影响会议进程和公众形象,因此,新闻发言人的条件一般应有以下几方面:

1.公司的头面人物之一——发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。

2.良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

3.执行原定计划并加以灵活调整的能力。

4.有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

布马网络拥有全国的媒体关系网络,能够满足日常的持续曝光需求;如果企业的媒体关系还未搭建完善,而活动又是极好的企业宣传素材,那么该怎么做呢?可以委托给布马网络进行媒体的邀请和全套的活动策划,把专业的工作交给专业的人,提高效率和质量。

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