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媒体邀约,展会发布会邀请媒体记者的注意事项

时间:2018-07-09    点击: 次    来源:媒体邀约    作者:媒体邀约 - 小 + 大

如今网络媒体行业发展速度之快,一条消息几分钟内就会传遍全国各地。在15年之前我们很少会知道全国各地发生的一些重大事件,更别说一些琐碎小事了,最主要的新闻来源于电视。现在是一个自媒体遍布世界的时代,无论走到哪里,你都会看到你所关注的新闻动态。但是我今天想跟大家讲的是企业与媒体之间的微妙关系。

很多企业做网络宣传,往往不知道如何与媒体记者联系,甚至会遇到一些网络骗子。现在我跟大家讲讲目前网络媒体的一些渠道。

首先大家都会在百度上搜索相关的关键词,如“媒体邀请”“网络发布”“新闻发布”之类的,会发现这类公关公司如雨后春笋不断涌现。但是真正让你选择的时候,是一件头疼的事儿。我们要考虑的是价格和诚信度。


问题一、怎样找到专业媒体邀请公司?

布马网络,多年丰富媒体邀约经验,提供一站式媒体邀约服务。

这是我们常遇到的,很多公关公司在媒体邀请这项目上只是顺带,现在媒体行业吃香,每家类似公司都想来分一杯羹。避免不了会有一些工作人员岗位不够成熟,甚至都不懂一些专业术语。怎样找一家比较专业的公关公司,就需要我们打开他们官网去了解一下。

把媒体邀请做为主推的公关公司,一般对行业是比较专性强,媒体邀请和现场的掌控度高。

特别是采访环节,公关公司的工作人员可以掌控媒体的提问权和提问方向。

问题二、怎样邀请到资深记者?

如今网络媒体记者遍地开花,很多媒体记者参加活动只为到个场签个到草草了事,拿了钱走人,找一家专业的公关公司,可以从中挑选出一些优质的记者参与公司活动,不仅现场气氛好,还给此次活动增添了一定的至关重要性。如何辨别记者的专业程度,需要从工作专业角度和现场发挥水平去了解,当然我们在邀请之前看不到,所以在一家专业公关公司的邀请下,低价格的记者未必能给活动带来好的效果,从我多年参于会展和发布会活动的策划的经验分析,目前网络媒体邀请费用在800至1000元左右为宜,过低的媒体邀请费用可能就存在于记者的专业性水平了差距了。太高的媒体邀请费用又容易超出活动的预算,一场新闻发布会视频媒体和网络媒体大约30家左右即可。小型发布会可以邀请三到五家优质网络媒体,后期发布可以通过转载量达到更好的发布效果。

问题三、发布的效果如何?

我们邀请媒体参加活动,需要现场媒体带来的气氛之外,最终的目的是给活动能带来怎样的宣传效果,那么首先就是确保到场的每位记者能够发布出新闻来,资深记者会根据新闻稿件内容做出适当的修改,他本身就具有新闻编辑能力,撰写出有新闻看点的软文。普通记者会用活动方给的新闻通稿直接发布,这也是两者的不同点。一家好的媒体邀请公司会在后期发布率上做功夫,而不是只要邀请到记者参加活动这么简单。

问题四、后期发布效果如何统计?当活动结束后,要如何把邀请的媒体发布情况统计出来?是我们头疼的问题,百度直接搜索未必能全部展示出来,如果公关公司不提供统计,我们拿什么给领导看呢?所以要提前跟公关公司沟通,后期的发布情况需要他们做成表格统计出来给我们,不然一条一条的去搜寻可是需要花费大量时间的。

问题五、服务如何?

无论我们是买东西,还是做生意都想着对方的服务态度要好,生意不成交个朋友也值。朋友们可能会看到很多公司会打出“优质服务”的口号,何谓“优质服务”?工作中一句温暖的话语,一个亲切的笑容,都会给客户宾至如归的感觉。优质服务,从客观上说要自觉遵守国家法律、法规、政策及相关规定,按照行业规范开展服务工作,一切以客户为中心,进一步优化服务环境,丰富服务内容,提高客户满意度,努力营造温馨雅致、大方得体的服务分氛围。无论客户大小、业务多少,都要保证客户的合法权益不受损害。不仅仅是一个团队,还需要专业的知识和素养才能做到优质的服务。

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