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新闻发布会邀请记者媒体采访,媒体邀约的小技巧!

时间:2018-06-29    点击: 次    来源:媒体邀约    作者:记者到场 - 小 + 大

新闻发布会上的媒体邀请,技巧是很重要的,我们既要吸引记者参加,又不能透漏太多将要发布的新闻内容,这就需要一些独特的技巧了。

1、在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。

一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,可邀请电视台、视频媒体、网络媒体和平面媒体编辑与摄影记者一起前往。

2、邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。

联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

3、适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣。

一种可选的方式是开会前不透露新闻,给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去,用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”,看到别的报纸已经报道出来了,写新闻的热情会大大减弱,甚至不想再发布

4、无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。

在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。


本人从事市场部公关活动策划多年,多次负责公司新品发布会的媒体邀请工作,从前期的媒体邀约,到媒体到场与媒体记者对接,再到后期联系发稿,经本人组织的媒体邀约、媒体邀请、媒体发布都能达到企业预期的效果。

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