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如何做好一场产品发布会?

时间:2018-06-29    点击: 次    来源:媒体邀约    作者:产品发布会 - 小 + 大



产品已经低调上线一年,也集聚了10多万用户,老板说,是时候开一场发布会,在大家面前亮亮相了。
于是乎,这个统筹发布会的事情就落到了我的身上。
经过三个月的筹备,发布会最终得以顺利召开。
下面,我就结合自己的亲身经历说说,如何成功举办一场产品发布会。


一、主题确认阶段
主题对发布会的重要性不言而喻,一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。在拟定主题之初,要考量多个因素:

  • 发布会本身定位:产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……
  • 产品本身定位:面向人群/特点
  • 结合时下公众关注热点:人工智能/大数据……

发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向,在确认发布会主题之前,必须对此次发布会的定位进行确认,尤其是要跟老板沟通好。
确认定位后,再结合产品本身特点及社会关注的热点,来敲定发布会主题。
在设定发布会主题时,最好围绕一些核心关键词,撰写多条,然后再进行抉择,当然这个环节一定要有老板参与。
二、发布会流程策划
1.签到区:签到形式多种多样,常见的有以下几种:

  • 签到台纸质签到:形式简单易操作,但作为互联网公司,这种方式可能会略显简陋
  • 签到台二维码扫描签到:此种一般是需要会务平台支持,如活动行、活动家、多会等
  • 签到大屏互动签到:在互动屏上签名,同时还会有影像采集,在活动开启时,签到影像会投入到大屏上,此种方式比较酷炫,但同时费用也较高。



2.互动区

  • 产品体验区
  • 吉祥物等周边展示区
  • 拍照互动区
  • 抽奖区



3.茶歇区:建议匹配发布会主题色调进行定制,同时有产品品牌信息输出,如logo牌等

  • 糕点
  • 水果
  • 软饮

4.发布会主流程

  • 暖场短片:可以是企业宣传片、用户访谈等
  • 主持人开场
  • 主题演讲
  • 产品发布
  • 发布仪式
  • 茶歇
  • 圆桌论坛
  • 答记者问/记者采访
  • 嘉宾合影

以上环节可根据实际情况,随机组合,并不一定要面面俱到。


关于发布会时长:
发布会整体时长建议控制在两个小时左右(包含茶歇时间),主题发布的时长在一个小时左右,时间太长的话,反而不利于核心信息的传递。

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