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企业筹备新品发布会需要准备的这几个!

时间:2018-09-29    点击: 次    来源:媒体邀约    作者:新闻发布会 - 小 + 大

    新品发布会策划对企业有着非常重大的意义和作用,一场好的新品发布会往往对企业形象及未来的市场有着重要的影响。

  新品发布会的常规形式是:由某一商界单位或几个有关的商界单位出面,将有关的客户或者潜在客户邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,宣布一新产品。在新品发布会举办之前,各方各面都要顾及到。

  筹备新品发布会,要做的预备工作很多,今天深圳专业的活动策划公司---布马网络,就来讲述关于时机的选择、记者的邀请,职员的按排、会场的布置和材料预备这几个准备工作。

  1、时机的选择

  在确定新品上市发布会的时机之前,应明确一点:应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

  假如基于以上一点,确认要召开新品发布会的话,要选择恰当的召开时机,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车,恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。

  2、嘉宾的邀请

  对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士。另外,确定邀请的嘉宾后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。

    3、人员的安排


  企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。

  新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单      位、部分与职务。

   4、会场的布置

  新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大饭店,酒店等举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。

  5、材料的预备

  在举行新品发布会之前,主办单位要事先预备好如下材料:

  一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。

  二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。

  三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。

  四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。


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