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媒体邀约的步骤

时间:2018-09-29    点击: 次    来源:媒体邀约    作者:新闻发布会 - 小 + 大

您是否平时和媒体没有什么交往,打新闻热线,邀请了也不来?您是否想让企业在新闻上亮相,但是完全不知道该怎么办?今天就给你介绍一下企业组织活动邀请媒体到场,基本流程是怎样的。

  企业在组织活动之前,首先第一步先要确定传播主题,制定传播策略。明确企业是进行新品发布、品牌包装?还是企业要开业上市、开展主题活动等。

 第二步:企业根据活动需求制定相应的媒体邀请计划 ,预算媒体费用,制作媒体通联表、确定媒体行程表以及制作媒体发布进度表。

 第三步,企业应该根据传播策略,选择对应媒体。一般来说,大众化媒体包括央视、卫视、门户网站、党报日报等;行业媒体是指行业本身所属的专业媒体例如:IT、金融、健康、汽车等;同时还包括视频媒体、图文专题报道等。企业应该根据企业所属的行业以及活动的特点确定需要邀请哪些级别的媒体。

  第四步企业根据计划清单 ,开始联系沟通媒体。邀请时间一般以提前3到5天为宜,发邀请函邀请媒体是一个比较正式的方式,为了显示出自己的诚意,也为了能让媒体引起足够的重视,最好还是再电话邀请并确认一次。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的行业领域记者参加,必要时如果想让现场气氛热烈点,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。发布会前一天可做适当的提醒。确认参加媒体后,要跟进,确认最后到场的媒体人数,到来的方式,具体负责人和电话等。

  现实中,企业做相关活动需要邀请媒体,若感觉自己邀请那么多媒体记者到场有难度,可以选择媒体公关公司来帮助执行,布马网络目前业务主要针对活动策划、活动策划公司、庆典策划、演出策划、活动推广、媒体邀请、记者邀约、新闻发布会,新品发布会等业务,集诸多优势于一身,可为您提供最具创意、切实可行、行之有效的主流与行业媒体整体解决方案。

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