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媒体邀约注意事项

时间:2018-09-28    点击: 次    来源:媒体邀约    作者:媒体邀约 - 小 + 大

在做媒体邀约之前,企业要对新闻媒体议程(媒体的采前‌‌会、编前会)、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解。要在形式和内容上都引起媒体兴趣。 那么如何吸引媒体注意呢?借势当前公众关注的新闻事件,迎合新闻热度,释放相关性话题。借明星、大腕助阵。结合宏观背景、产业背景、行业背景,为新闻发布会造势,为媒体提供更多新闻由头和报道角度。媒体邀约的技巧很重要,既要吸引媒体参加,又不能过多透露将要发布的新闻。根据本次企业发布会的规模,适度的斟酌邀请媒体的数量,不能太多,也不能太少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域的媒体参加,必要时也应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。如果遇到重大的活动,则会外包给更专业的服务公司协助进行。其中,会涉及到外包的费用,做出来的效果也是比一般的要好很多。根据行业经验,通常一般媒体包含的费用部分有:交通差旅费、工时费、写稿费、发布费以及传播,根据媒体的大小以及类别,因为涉及到影响级别及拍摄难易度等,总而言之,都会有一个费用标准。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天要做适当的提醒。联系紧密的关系较好的媒体记者可以直接进行电话邀请。不是很熟悉的媒体或者发布内容比较严肃、庄重时要发正规的媒体邀请函。企业需要根据活动需求制定详细的媒体邀请计划,估算邀请媒体费用,制作媒体通联表、确定媒体行程表以及制作媒体发布进度表。一般的中小企业在没有相关的公关部门时单独进行媒体邀约十分繁琐,注意事项绝不仅有以上列出部分,许多行业潜在规律相关企业也并不十分了解,这种情况下选择一家信用良好,资源众多的公关公司是一个很好的选择。

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