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怎样做一个小型新闻发布会,应该注意什么?

时间:2018-06-29    点击: 次    来源:媒体邀约    作者:新闻发布会 - 小 + 大

在组织新闻发布会的时候,场地选择要与所发布新闻的重要程度相匹配。同时也要注意考虑交通是否方便,会场外应有泊车位。如果想要快速获取这些设施的信息,可以通过一些线上免费的会议预订平台例如哪儿,可以节省时间和精力。发布会场地应该有足够的空间,前排留有嘉宾席,以及足够座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是会场中央不要有影响听众视线的柱子或其它障碍物。另外,有重要嘉宾参与时还需要准备一间单独的贵宾休息室,供贵宾在会议前后休息以及专访。

会场外围布置时,如酒店外横幅、条幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,需根据情况进行布置。在大堂、电梯口、转弯处安放指示欢迎牌,安排礼仪小姐迎宾。会场必须设置记者、来宾签到处,还可根据需要准备签到人员的标牌,如:媒体记者、企业代表、媒体签到处、嘉宾签到处等。签到处最好设在入口或入场通道处,准备好名片盘。签到时可赠与参会人员装有礼品、资料的手提袋,注意使用带公司统一标志的文件袋或手提袋,资料必须整理妥当,按顺序摆放,在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:会议日程、公司宣传资料、礼品/纪念品领用券等。

会场内围布置时,海报、背板、横幅张贴和摆放及签到台、桌签、鲜花、花篮的布置摆放都要合理有序,如桌签的摆放,职位高者靠前居中,其他顺序摆放。注意的是鲜花、花篮、嘉宾胸花提前半天预订,以防凋谢。矿泉水以小瓶为宜。相关设备、投影仪、麦克风的调试,音像资料的试播放。会场内的音响控制室能够顺利播放各类背景音乐,同时能够兼容现有的存储介质(如CD等)至少保证有1个固定麦克风,2个移动麦克风,麦克风的声音没有杂音,并有备用的麦克风;以上所有的音响设备的音量大小适宜,保证会场每个角落都能清楚地听到声音。拥有固定可升降的投影幕布,同时根据实际需要,备有1-2个活动投影幕布,最好采用1.8m*1.8m 的大投影幕布;配备相应数量的投影仪,以坐在会场后排的来宾能够较看清屏幕为原则。

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